Auf einen Blick · Dortmund
ZFA (m/w/d) im Backoffice mit Schwerpunkt Abrechnung und Verwaltung
OrtDortmund
ArbeitszeitVollzeit
BereichZMV/Praxismanagement
Startab sofort
Für unsere Zahnarztpraxis in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine ZFA (m/w/d) in Vollzeit für das Backoffice. Im Mittelpunkt stehen die Abrechnung und die administrative Organisation der Praxis. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Kontrolle und Optimierung der Abrechnung nach GOZ, GOÄ, BEMA sowie BEL/BEB
- Abrechnung allgemeiner zahnärztlicher Leistungen
- Kieferorthopädische Abrechnung
- Abrechnung chirurgischer Leistungen, insbesondere Kieferbruch und komplexe Fälle
- Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen
- Schriftverkehr mit gesetzlichen Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
- Klärung von Rückfragen, Abweichungen und Widersprüchen gegenüber den Kostenträgern
- Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen und Nachverfolgung offener Posten
- Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Dokumentation und Abrechnung in Linudent
- Koordination und Delegation administrativer Aufgaben im ZFA-Team
- Umsetzung interner Vorgaben und Arbeitsanweisungen
- Überwachung der Prozessabläufe und Sicherstellung interner Standards
- Abstimmung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Team
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in GOZ, GOÄ und BEMA
- Von Vorteil: Kenntnisse in der KFO- und chirurgischen Abrechnung
- Sicherer Umgang mit Linudent
- Erfahrung im Schriftverkehr mit Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
- Starke Organisations-, Koordinations- und Priorisierungsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und konsequentes Nachhalten von Maßnahmen
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir
- Backoffice-Tätigkeit vor Ort in Dortmund
- Überwiegend administrative Aufgaben, Patientenkontakt nur ausnahmsweise
- Fokus auf Abrechnung und Praxisorganisation – kein reiner Empfangsjob
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition in der Praxisorganisation
- Digitale Dokumentation und standardisierte Prozesse
- Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.
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